Política de privacidad
1. Identidad y contacto
La identidad y datos de contacto del titular de EEFB — Escuela Empresarial de Formación Bonificada están disponibles permanentemente en el Aviso Legal.
2. Roles en el tratamiento
En relación con los datos necesarios para gestionar las cuentas de usuario, la relación contractual con las empresas, la facturación, las consultas y la seguridad de la plataforma, el titular de EEFB actúa como responsable del tratamiento en los términos previstos por la normativa aplicable.
Cuando una empresa cliente incorpora datos profesionales, fichas o CV de sus trabajadores para que EEFB preste servicios de análisis y planificación formativa siguiendo sus instrucciones, la empresa cliente determina la finalidad de ese tratamiento y EEFB actúa, con carácter general, como encargado del tratamiento. Esta relación deberá quedar regulada mediante el correspondiente acuerdo de encargo.
3. Datos que pueden tratarse
Dependiendo del servicio utilizado, EEFB puede tratar las siguientes categorías de información:
- Datos identificativos y de contacto de usuarios de empresa.
- Datos de identificación profesional de trabajadores.
- Puesto, departamento, funciones y experiencia.
- Formación, competencias, herramientas e idiomas.
- Necesidades y objetivos formativos.
- CV y documentación profesional cuando la empresa decida aportarlos.
- Observaciones introducidas por usuarios autorizados de la empresa.
- Información sobre cursos, matrículas, progreso y finalización.
- Datos necesarios para contratación, facturación y gestión de pagos.
- Registros técnicos, de sesión, seguridad y auditoría.
4. Finalidades
Los datos podrán tratarse para:
- Crear y administrar cuentas de empresa.
- Prestar y mantener la plataforma EEFB.
- Gestionar la relación contractual y económica con la empresa.
- Preparar y revisar fichas profesionales.
- Identificar necesidades formativas.
- Generar interpretaciones e itinerarios formativos revisables.
- Seleccionar y gestionar acciones formativas.
- Gestionar matrículas, seguimiento y finalización de cursos.
- Gestionar, cuando se contrate, documentación vinculada a FUNDAE.
- Atender consultas, incidencias y solicitudes.
- Prevenir usos indebidos y proteger la seguridad del servicio.
- Cumplir obligaciones legales y atender posibles responsabilidades.
5. Base jurídica
Los datos de los usuarios y representantes de las empresas podrán tratarse cuando resulte necesario para aplicar medidas precontractuales, ejecutar la relación contractual, cumplir obligaciones legales o atender intereses legítimos relacionados con la seguridad, administración y defensa del servicio, según corresponda en cada caso.
Cuando EEFB actúe como encargado respecto de datos de trabajadores, tratará esa información siguiendo las instrucciones documentadas de la empresa cliente. Corresponde a dicha empresa, como responsable, determinar y documentar la base jurídica que legitima el tratamiento y cumplir el deber de información a las personas afectadas.
6. Inteligencia artificial y elaboración de perfiles
EEFB puede utilizar herramientas de inteligencia artificial para extraer información de documentación profesional y generar inferencias sobre competencias, fortalezas, áreas de mejora, necesidades formativas y posibles itinerarios de desarrollo.
El objetivo de este tratamiento es apoyar la planificación de formación. Los resultados son propuestas revisables, permiten intervención humana y no están diseñados para adoptar por sí solos decisiones que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente de forma similar a una persona trabajadora.
La empresa puede revisar la ficha, añadir observaciones y decidir si acepta, modifica o descarta las recomendaciones.
7. Proveedores y destinatarios
Para prestar el servicio pueden intervenir proveedores de alojamiento, infraestructura, correo electrónico, campus virtual, pagos, seguridad, soporte o servicios tecnológicos y de inteligencia artificial. Cuando actúen por cuenta de EEFB estarán sujetos a las obligaciones contractuales y de protección de datos que correspondan.
Si un tratamiento implica una transferencia internacional de datos, se aplicará alguno de los mecanismos admitidos por el Reglamento General de Protección de Datos, como una decisión de adecuación o garantías apropiadas, cuando resulte exigible.
8. Conservación
Los datos de usuarios y de la relación contractual se conservarán mientras se mantenga la relación con la empresa y, posteriormente, durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales o atender posibles responsabilidades.
Cuando EEFB actúe como encargado respecto de datos de trabajadores, los datos se conservarán durante la prestación del servicio y se devolverán, bloquearán o eliminarán conforme a las instrucciones y al acuerdo suscrito con la empresa cliente, sin perjuicio de las obligaciones legales que resulten aplicables.
Los CV y documentos originales no deberán conservarse más tiempo del necesario para la finalidad formativa para la que fueron aportados.
9. Derechos
Las personas interesadas pueden ejercer, cuando corresponda, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad y los derechos relacionados con decisiones automatizadas, utilizando los datos de contacto indicados en el Aviso Legal.
Cuando la solicitud se refiera a información tratada por EEFB exclusivamente por cuenta de una empresa cliente, EEFB colaborará con dicha empresa para atender el ejercicio de derechos conforme al acuerdo de encargo.
La persona interesada también puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando considere que el tratamiento de sus datos infringe la normativa aplicable.
10. Seguridad
EEFB aplica medidas técnicas y organizativas orientadas a proteger la confidencialidad, integridad, disponibilidad y trazabilidad de la información, incluyendo autenticación, separación lógica por empresa, control de acceso, protección de archivos, copias de seguridad, actualización de sistemas, registro de operaciones y gestión de incidencias.
11. Datos profesionales y CV
La información adicional sobre la utilización de CV y fichas profesionales puede consultarse en la Política de tratamiento de CV y fichas profesionales.
12. Cookies
La información relativa al uso de cookies y tecnologías equivalentes está disponible en la Política de Cookies.
13. Actualizaciones
Esta política podrá modificarse para reflejar cambios en los tratamientos, proveedores, funcionalidades o normativa. La versión vigente y su fecha de entrada en vigor se mostrarán permanentemente en esta página.